Berichten met een Label ‘E-mail’

Tip: Selecteren op verzendmethode

Geschreven door Marcel Thijssen op . Geplaatst in Exact Globe

Bij het onderhoud van de debiteuren kunt u een bij het veld ‘Verzendmethode’ op het tabblad ‘Financieel’ de standaard verzendmethode opgeven voor deze relatie. Dit heeft betrekking op het verzenden van facturen en betalingsherinneringen. Hier kunt u kiezen uit de opties e-mail, printer of elektronisch. Wanneer u hiermee werkt binnen uw administratie, dan heeft u bij het afdrukken / verwerken van de facturen de mogelijkheid om te sorteren op verzendmethode.

Tip: Een loonstrook opnieuw versturen

Geschreven door Annette Meijer op . Geplaatst in Exact Online

Binnen de salarisinstellingen van Exact Online Salaris kunt u aangeven of u de salarisstroken wilt e-mailen naar uw medewerkers bij het definitief maken van de verloning. Het is ook mogelijk om de salarisstrook na de loonverwerking los naar een medewerker te e-mailen, bijvoorbeeld omdat de medewerker de loonstrook kwijt is.

Tip: Automatisch velden laten vullen

Geschreven door Larno van Loo op . Geplaatst in Exact Synergy

Binnen Exact Synergy Enterprise heeft u de mogelijkheid om mail merge lay-outs aan te maken. Met deze lay-outs is het mogelijk om bijvoorbeeld een e-mail te versturen naar een relatie vanuit een verzoek. In deze e-mail kunt u velden (woorden) automatisch laten vullen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om de naam van het contactpersoon of de adresgegevens van de relatie automatisch te laten vullen in de e-mail.

Tip: Begeleidend schrijven meesturen

Geschreven door Marcel Thijssen op . Geplaatst in Exact Globe

Bij uw klanten wilt u altijd een goede indruk maken. Ook als u een e-mail stuurt met een offerte, factuur of begeleidend schrijven, wilt u dat deze professioneel overkomt. Vanuit Exact Globe Next heeft u de mogelijkheid om een begeleidend schrijven mee te sturen. Echter, wist u ook dat u het begeleidend schrijven als afbeelding kunt versturen?

Categorieën