Exact Support Blog: Exact Financials

Procedure voor een geweigerde incassorun voor één of meerdere debiteuren

Geschreven door Ruud Blom op . Geplaatst in Exact Financials

Uw bank valideert bij een incasso de gegevens van de debiteur en van de incassomachtiging. Bij een nieuwe debiteur kan het voorkomen dat niet alle gegevens goed of volledig zijn ingevoerd en dat daarom de incassorun wordt geweigerd. Als u de reden van de weigering heeft achterhaald en heeft gecorrigeerd, dient u een nieuwe incassorun aan te maken.

Een openstaande post betalen op het “normale” bankrekeningnummer

Geschreven door Ruud Blom op . Geplaatst in Exact Financials

Wanneer u een nieuwe boeking maakt die vervolgens als openstaande post in een betaling meegenomen moet worden, dan kan het zijn dat u dit niet op het primaire bankrekeningnummer wil boeken. Het bankrekeningnummer dat gebruikt wordt voor het betalen/ incasseren van de factuur, zal bij het aanmaken van betaal-/ incassobestanden het primaire bankrekeningnummer uit het onderhoud van de relatie gebruiken.

Maximaal aantal regels instellen op de factuurlay-out

Geschreven door Ruud Blom op . Geplaatst in Exact Financials

Met de Sales module is het onder andere mogelijk om verkoopfacturen te genereren, af te drukken en te mailen aan de hand van voorgedefinieerde lay-outs. Met deze lay-outs kan informatie gerangschikt en voorgedefinieerd worden zodat alle klanten eenzelfde factuur ontvangen. Hiermee kunnen bijvoorbeeld de eigen adresgegevens, afsluiting, kvk-nummers, etc. standaard worden voorgevuld. Op de lay-out kunnen tevens artikelblokken toegevoegd worden. Hiermee kan informatie uit de factuurregels zoals omschrijving, artikelnummer, aantallen, etc. direct afgedrukt worden.

Het begin- en eindsaldo op het boekingsverslag weergeven

Geschreven door Ruud Blom op . Geplaatst in Exact Financials

De tweede stap in het boekingsproces is het controleren van uw boekingen. Voor u uw ingevoerde boekingen gaat verwerken is het verstandig deze eerst te controleren. Immers, eenmaal verwerkte boekingen kunt u niet meer corrigeren. Voor het controleren van de ingevoerde boekingen kunt u het boekingsverslag raadplegen. Het boekingsverslag vindt u in [Finance: Grootboek, Boeken, Boekingsverslag].

Categorieën