Snel uw documenten uploaden?

Geschreven door Larno van Loo op . Geplaatst in Exact Synergy

Wilt u graag meerdere documenten in één handeling bewaren binnen Exact Synergy Enterprise? Of misschien wilt u meerdere afbeeldingen bewaren in een document? Met de Document Bulk Uploader kunt u deze acties uitvoeren.

De Document Bulk Uploader
Binnen Exact Synergy Enterprise beschikt u over de Document Bulk Uploader. Gebruikers met de rol Professional kunnen hiermee eenvoudig meerdere documenten of afbeeldingen bewaren met minder handelingen. De Document Bulk Uploader kunt u vinden via het menu Documenten > Invoer > Bulk upload.

Document

Er kunnen maximaal 10 bestanden per keer worden geüpload. Bij het uploaden van documenten wordt per document of bestand in Exact Synergy Enterprise een document aangemaakt. Het geüploade document of bestand wordt dan als bijlage gekoppeld aan het Synergy document. Wanneer u plaatjes upload, wordt er één document aangemaakt in Exact Synergy Enterprise met daarin alle plaatjes. De plaatjes worden opgeslagen in de body van het document.

Meer informatie?
In de help documentatie kunt u meer informatie vinden over deze functionaliteit.

 

Picture credits

Labels:, , ,

Reacties (2)

  • Marc van Rongen Exact Consultant

    |

    Hoi Larno,

    Dit is superhandige en mooie functionaliteit.

    Overwegen jullie daarnaast ook om een gedeelte van de bestandsnaam te kunnen gebruiken om een relatie, medewerker of project als attribuut te kunnen vullen?

    Op veel scan apparaten kun je namelijk de bestandsnaam ingeven. Op deze manier kun je de diverse documenten direct aan het juiste project/relatie/medewerker koppelen.

    Dus bijvoorbeeld 12345_factuur.pdf aan project 12345 koppelen.

    Beantwoord

  • Larno van Loo

    |

    Hallo Marc,

    Bedankt voor je reactie. Op dit moment staat dit nog niet op de planning.

    Wellicht is het een idee om gebruik te maken van het automatisch opslaan (SOI) van bepaalde mappen?

    Gr. Larno

    Beantwoord

Laat een reactie achter

Categorieën