Kunt u het vinden?

Geschreven door Larno van Loo op . Geplaatst in Exact Synergy

Door te werken met Exact Synergy Enterprise heeft u één centrale plek waar alle relevante informatie voor handen is. Echter er zijn verschillende manieren waarop u kunt zoeken naar informatie. Hierdoor kunt u zelf bepalen op welke manier u de juiste informatie het snelst kunt vinden.

Via het zoekmenu aan de linkerkant van het scherm heeft u drie manieren om de informatie te vinden:

  1. Lijst met alle gegevens
  2. Resultaat op basis van invoer
  3. Geavanceerd zoeken

Lijst met alle gegevens
Wanneer u snel een lijst wilt zien met alle zoekresultaten dan plaatst u de cursor in het zoekveld van de entiteit  (bijvoorbeeld medewerkers) waarop uw wilt zoeken. Vervolgens drukt u op de spatiebalk en kiest u voor Enter. Deze functie is vooral handig wanneer de lijst met zoekresultaten niet te groot is.

Zoeken_1

Resultaat op basis van invoer
Op het moment dat u een specifieke zoekactie wilt doen, dan vult u een zoekwoord in het veld van de entiteit en kiest u voor Enter of de pijl naast het veld. Nu wordt een lijst getoond met resultaten die het zoekwoord bevatten. Bijvoorbeeld wanneer u zoekt op ‘Nico’ bij het Medewerkersveld en er zijn twee medewerkers die Nico heten, dan worden die getoond. Om het zoeken hier makkelijker te maken kunt u ervoor kiezen om suggesties bij het invoeren te tonen. Dit kunt u inschakelen (of uitschakelen) door te gaan naar de link Voorkeuren, vervolgens klikt u op het tabblad Bedrijf (instellingen) en hier markeert u het veld Toon suggestie onder de sectie Bladeraar.

 Zoeken_2

Geavanceerd zoeken
Door te klikken op naam van de entiteit (in dit voorbeeld Medewerkers) kunt u het geavanceerde zoekscherm openen. In dit scherm kunt u zoekvelden en resultaatkolommen toevoegen of verwijderen. Dit kunt u doen door te klikken op het pictogram aanpassen Aanpassen.  Op deze manier kunt u een lijst met zoekresultaten weergegeven met de informatie die voor u van toepassing is. Bijvoorbeeld een lijst met medewerkers waarop ook de verjaardagen staan.

Binnen het geavanceerd zoeken is het ook mogelijk om te werken met templates. Het gebruik hiervan is uitgelegd in deze blogpost.

Zoeken_3

 

Picture credits

Labels:, , ,

Laat een reactie achter

Categorieën