Uren & Facturen, hoe plaats ik uren terug om ze aan te passen?

Geschreven door Anne Overdevest op . Geplaatst in Exact Online

Met de Uren & Facturen oplossing kunt u uren en kosten registreren op een project en op basis van de ingevoerde uren en kosten een factuur aanmaken. Nu kan het gebeuren dat u ziet dat er toch iets veranderd moet worden aan de factuur. Er missen een aantal uren op of u wilt de relatie wijzigen. Hieronder ziet u een aantal situaties: De factuur is gegenereerd, de uren zijn goedgekeurd en er is een factuur voorstel gemaakt en de uren zijn ingevoerd en ingediend. Vervolgens leest u onder elk kopje hoe u de uren kunt terugzetten zodat er nog wijzigingen kunnen worden doorgevoerd.

De stappen die u dient te doorlopen hangen af van de situatie, het type project en wat hetgene is dat u precies wilt wijzigen.

1. De factuur is gegenereerd
U heeft uren ingediend, goedgekeurd en vanuit het factuurvoorstel een factuur gegenereerd. De factuur is nog niet definitief afgedrukt, alleen aangemaakt.
De factuur kunt u vinden via het menu [Verkoop, Verkoopfacturen, Wijzigen]. Klik door op het nummer van de factuur en vervolgens op Verwijderen.

Urenwijzig

De factuur wordt nu weer zichtbaar bij [Project, Facturen, Factuurvoorstellen].

2. De uren zijn goedgekeurd en er is een factuur voorstel gemaakt
U heeft de facturen ingediend en goedgekeurd. Deze staan nu bij [Project, Facturen, Factuurvoorstellen]. Vink de regel aan en klik op Terug naar Ingediend.

Uren

3. De uren zijn ingevoerd en ingediend
Nu zijn de uren zichtbaar via het menu [Project, Invoer, Dagelijks]. Ze hebben de status Ingediend. In dit scherm kunnen de uren weer aangepast worden. U kunt ook klikken op Terug naar Concept om ze de status Concept te geven. Daarmee maakt u het mogelijk om de uren/kosten opnieuw in te dienen.

Uren

Mocht u hier vragen over hebben, dan horen we graag van u!

 

Picture credits

Labels:, , , ,

Laat een reactie achter

Categorieën