Wat moet ik nu bij IBAN invullen?

Geschreven door Marcel Thijssen op . Geplaatst in Exact Globe

Wanneer u een nieuwe debiteur of crediteur aanmaakt dan kunt u het IBAN (International Bank Account Number) en de BIC code invullen. Maar wat moet daar nu eigenlijk staan? Vanaf product update 405 van Exact Globe Next is het mogelijk om te werken met een nieuwe instelling die ervoor zorgt dat bovengenoemde velden automatisch worden gevuld op basis van het bankrekeningnummer en de banknaam.

Stap 1: Instelling Automatisch IBAN berekenen
Om gebruik te kunnen maken van het automatisch berekenen van het IBAN is een nieuwe bankinstelling toegevoegd. Deze instelling kunt u vinden via het menu [Systeem, Algemeen, Instellingen,Bankinstellingen].

Wanneer u de nieuwe instelling ‘Automatisch: IBAN Berekening’ aanvinkt wordt een disclaimer getoond waarin u de voorwaarden voor het automatisch berekenen van het IBAN dient te accepteren. U kunt deze accepteren door in het scherm met de disclaimer op ‘Accepteren’ te klikken. Na het accepteren is de nieuwe instelling aangevinkt. Wanneer u vervolgens de administratie sluit en heropend wordt het wijzigen van bestaande bankrekeningen of aanmaken van nieuwe bankrekeningen het IBAN automatisch berekend op basis van het rekeningnummer en de banknaam. Deze automatische berekening is alleen van toepassing bij het aanmaken of wijzigen van de bankrekeningen.

Binnenkort vindt u op het Support Blog een artikel over het toevoegen van IBAN aan bestaande rekeningnummers.

Stap 2: Het invullen van een bankrekening
Voordat u het rekeningnummer gaat invullen is het goed om te weten dat er enkele wijzigingen (vanaf product update 405) bij het onderhoud van de bankrekeningen (van uw relaties) zijn doorgevoerd. Het volgende is nu van toepassing:

  • Het veld ‘Banknaam’ is verplaatst van het tabblad ‘Adres’ naar het tabblad ‘Basis’.
  • Voor bankrekeningen uit Nederland, België, Oostenrijk, Duitsland, Spanje, Frankrijk en Italië is er bij het veld ‘Banknaam’ een blader-icoon toegevoegd waarmee u de relevante bank kunt selecteren.
  • Het veld ‘Bank’ op het tabblad ‘Basis’ is hernoemd naar ‘Bankcode’.

Bij het veld ‘Banknaam’ is voor bankrekeningen met het type NL, BE, AT, DE, ES, FR en IT een vergrootglas-icoon aanwezig. Met dit icoon kunt u de banknaam selecteren die bij de betreffende rekening hoort. Het systeem vult vervolgens automatisch de velden ‘IBAN’, ‘BIC- code’, ‘SWIFT-adres’ en ‘Bankcode’ in op basis van de rekening die u bij het veld ‘nummer’ heeft opgegeven en de banknaam die u heeft geselecteerd. Voor overige voorwaarden kunt u de helpdocumentatie raadplegen.

Bij het berekenen van het IBAN wordt de volgende disclaimer melding getoond: “De IBAN gegevens zijn berekend conform Europese bankstandaarden. Licentiehouder is verantwoordelijk voor het controleren van de IBAN gegevens gegenereerd door de automatische berekening en Licentiehouder is verantwoordelijk voor de validatie en het gebruik van de IBAN gegevens. Exact is niet aansprakelijk voor de correctheid van de berekening en/of de resultaten”. Indien gewenst kunt u in de melding de optie ‘Niet meer vragen’ aanvinken zodat de melding niet meer wordt getoond.

 

 

Picture credits

Labels:, , , , ,

Reacties (2)

Laat een reactie achter

Categorieën