Tip: Bestaande bankrekeningnummers verrijken met IBAN en BIC

Geschreven door Larno van Loo op . Geplaatst in Exact Globe

In de blogpost ‘Wat moet ik nu bij IBAN invullen?’ heeft u al kunnen lezen hoe u het IBAN nummer en BIC code kunt vullen bij nieuwe debiteuren of crediteuren. Maar wat kunt u doen met reeds bestaande bankrekeningnummers?

Om de bankrekeningnummers van uw bestaande relaties bij te werken met het correcte IBAN en BIC-code is de IBAN BIC service tool beschikbaar. Met deze tool kunt u de Nederlandse bankrekeninggegevens (bankrekeningen met het type ‘NL’, ‘GNL’, ‘PB’ en ‘GBP’) van uw relaties uit uw administratie exporteren. Het geëxporteerde bestand kunt u vervolgens versturen naar de IBAN BIC service van de Nederlandse Vereniging van Banken. Tenslotte kunt u het aangepaste bestand weer in uw administratie importeren.

Exporteren en importeren
Het verrijken van de bankrekeningnummers kunt u aan de hand van de volgende stappen doen:

  • Start de IBAN BIC service tool, deze kunt u downloaden via dit document.
  • Definieer de filter criteria en kies voor Start.
  • Het export bestand is nu aangemaakt. Deze kunt u terugvinden in de BIN-map van uw Exact Globe Next installatie.
  • Het geëxporteerde bestand kunt u vervolgens versturen naar de IBAN BIC service van de Nederlandse Vereniging van Banken (https://www.ibanbicservice.nl/).
  • Het aangepaste bestand dat u terug ontvangt kunt u vervolgens via dezelfde tool weer importeren in uw administratie.

Let op, deze functionaliteit is beschikbaar vanaf Product update 400.

Meer informatie

 

Picture credits

Labels:, ,

Reacties (9)

  • Ewoud van Breemen

    |

    Welke rol moet een gebruiker hebben?
    Vooralsnog werkt de tool alleen als de gebruiker in de administratie gekoppeld is aan de rol van ‘Administrator’.
    Alvast bedankt voor de reactie.

    Beantwoord

  • Marcel

    |

    Beste heer van Breemen,

    De gebruiker dient inderdaad over de ‘administrator’-rol in de betreffende administratie te beschikken.

    Beantwoord

  • Peter Bil

    |

    Heel handig zo’n tool.
    Maar bij onze organisatie is Globe gekoppeld aan Synergy en Synergy is leidend.
    Bij het importeren van gegevens staat het veld IBAN echter niet als mogelijkheid om te importeren. Moet nu soms tijdelijk Globe als leidend gezet worden om de gegevens in Synergy te vullen?

    Beantwoord

  • Marcel

    |

    Beste heer Bil,

    Er komt ook een tool beschikbaar om de bankrekeningen in Exact Synergy (Enterprise) aan te vullen met IBAN en BIC gegevens. Zodra deze tool beschikbaar is zal dit gecommuniceerd worden op dit blog en op de SEPA startpagina die u kunt opvragen via exact.nl/sepa.

    Beantwoord

  • Willem Pelser

    |

    Hi Marcel,
    Are there any dummy file available that I can download to do a dummy run for the certification of my company to print IBAN documents

    Beantwoord

  • Marcel

    |

    Hi Willem,

    You can use the sample below to import in the MacBean demo company:

    This file contains the IBAN and BIC for debtor 60090, 60092, 60127 and creditor 60106, 60122, 60123, 60125, 991009, 991005.

    0109755162,NL38RABO0109755162,RABONL2U,991009
    0118292161,NL31RABO0118292161,RABONL2U,60106
    0134161122,NL82RABO0134161122,RABONL2U,991005
    0145506886,NL57RABO0145506886,RABONL2U,60092
    0251194639,NL92DLBK0251194639,DLBKNL2A,60127
    0333816862,NL68RABO0333816862,RABONL2U,60123
    0400206676,NL31ABNA0400206676,ABNANL2A,60090
    0458947954,NL30ABNA0458947954,ABNANL2A,60122
    0513685898,NL37ABNA0513685898,ABNANL2A,60125

    Beantwoord

  • Arlette

    |

    Hallo Marcel,

    De PB rekeningen worden niet meegenomen, ik heb al meerdere pogingen gedaan. Het zijn er teveel om ze handmatig aan te vullen. Is er nog een manier om deze gegevens aan te vullen?

    Alvast bedankt voor je reactie.

    Beantwoord

  • Marcel

    |

    Hallo Arlette,

    Let erop dat u de meeste recente versie van de tool gebruikt. Deze kunt u vinden in document 24.142.736 op onze customer portal.

    Verder is het aan te raden om bij ‘Banktype’ alle opties (‘NL’, ‘DEF’ en ‘PB’) aan te vinken.

    Wanneer dit bij u het geval is en nog niet goed gaat is het aan te raden om contact op te nemen met de support afdeling. Er kunnen dan wat zaken gecontroleerd worden waarom de betreffende rekeningen niet meekomen.

    Beantwoord

Laat een reactie achter

Categorieën