Tip: Automatisch per openstaande post een boekingsregel aanmaken

Geplaatst op 20 juni 2012 door in Exact Globe Next

Indien een debiteur meerdere openstaande facturen in één bedrag betaalt, dan wordt bij het afletteren van de facturen bij een handmatige boeking in het bankboek één bedrag getoond. Daarnaast blijft het veld ‘onze ref’ leeg.

Het is ook mogelijk om automatisch per openstaande post een boekingsregel aan te maken. Bij een groot aantal facturen is dat nogal wat werk, maar er is ook een manier om dit door het systeem automatisch te laten doen. Deze manier werkt overigens alleen als er geen deelbetalingen in het bedrag zijn opgenomen.

De stappen

  • Zorg ervoor dat u een lege regel heeft gemaakt in het bankboek.

  • Vul vervolgens de relatie en het bedrag in.
  • Klik op afletteren.
  • Selecteer de posten tot het totaal bedrag is bereikt en klik vervolgens op de knop ‘Selecteren’ (dus niet op afletteren/verwerken).
  • Exact Globe vult nu per factuur een regel in, waardoor de factuurnummers (‘onze ref’) ook weer zichtbaar worden in de bankboeking.

Voordeel: Op deze manier kunt u altijd in de bankboeking de individueel betaalde facturen zien, zonder dat u één voor één de regels hoeft in te vullen.

 

Picture credits

Tags: , , ,

No comments.

Laat een reactie achter