Tip: Een verkooporder leveren waarvan de vooruitbetaling nog niet volledig is voldaan

Geschreven door Marcel Thijssen op . Geplaatst in Exact Globe

In Exact Globe kunt u werken met vooruitbetalingen. Voor een verkooporder kunt u een vooruitbetalingsfactuur genereren die eerst voldaan dient te worden. Tot die tijd is het leveren geblokkeerd en kan de verkooporder dan ook niet geleverd worden.

In bepaalde situaties kan het echter wenselijk zijn dat de verkooporder toch geleverd kan worden ondanks dat de vooruitbetaling slechts gedeeltelijk is voldaan. Gebruikers die beschikken over het verkoopfunctierecht ‘Overschrijden kredietlimiet klant toegestaan’ hebben de mogelijkheid om de verkooporder in deze situaties toch te leveren. Deze functionaliteit is alleen van toepassing op vooruitbetalingsfacturen waarvan een deel is voldaan. Wanneer er nog niets is voldaan van een vooruitbetalingsfactuur kan de order niet worden geleverd. Het onafgehandelde deel van de vooruitbetaling wordt afgeschreven tijdens het leveren van de verkooporder zodat het uiteindelijke factuurbedrag het werkelijke door de klant betaald bedrag weergeeft. Het nog niet vooruitbetaalde bedrag wordt opgenomen in de definitieve factuur voor deze verkooporder.

Voorbeeld
Aan de hand van een voorbeeld wordt deze werkwijze verder verduidelijkt.

U heeft een verkoop order van 500,- waarvan er een vooruitbetalingfactuur wordt gegenereerd voor 10% van het order bedrag. Dit betreft een bedrag van 50,- euro. Nadat u deze factuur heeft gegenereerd en afgedrukt wordt er een openstaande post gecreëerd van 50,- euro.

Dagboek Rekening Debet Credit
Verkoop Debiteuren 50
Verkoop Omzet 50

Uw klant betaalt vervolgens 30,- euro. U boekt deze in het bankboek en lettert deze af met de openstaande post van 50,-. De resterende 20,- laat u open staan.

Dagboek Rekening Debet Credit
Bank Bank 30
Bank Debiteuren 30

Een gebruiker die over het verkoopfunctierecht ‘Overschrijden kredietlimiet klant toegestaan’ beschikt, kan de verkooporder leveren. Bij het leveren verschijnt de melding dat de vooruitbetalingsfactuur gedeeltelijk betaald is. De gebruiker kan er dan voor kiezen om de verkooporder toch te leveren door op de knop ‘Doorgaan’ te klikken.

De verkooporder wordt vervolgens geleverd op de gebruikelijke manier. Het verschil is dat er nu naast de leveringsboeking tevens een extra memoriaalboeking wordt aangemaakt om het resterende bedrag van de vooruitbetalingfactuur af te schrijven.

Leveringsboeking:

Dagboek Rekening Debet Credit
Memoriaal Voorraad 350
Memoriaal Kostprijs verkopen 350

Memoriaalboeking:

Dagboek Rekening Debet Credit
Memoriaal Debiteuren 20
Memoriaal Omzet 20

De openstaande post van het nog niet vooruitbetaalde bedrag wordt via bovenstaande memoriaalboeking afgeboekt.

Wanneer vervolgens de definitieve factuur voor de verkooporder wordt afgedrukt, wordt het nog niet vooruitbetaalde bedrag opgenomen in de betreffende factuur. Het reeds vooruitbetaalde bedrag is in mindering gebracht op de definitieve factuur. Bij het definitief afdrukken van de factuur wordt de volgende boeking aangemaakt:

Dagboek Rekening Debet Credit
Verkoop Debiteuren 470
Verkoop Omzet 500
Verkoop Omzet 30

 

Picture credits

Labels:, ,

Reacties (4)

  • rian

    |

    is er al zicht op deze functie binnen Online? Is echt een gemis

    Beantwoord

  • Beheyt Elsie

    |

    Goeie middag,

    Heb je dan geen probleem dat het totaal van de voorschotfactuur + de eindfactuur hoger zijn dan het eigenlijk afgesproken bedrag?

    Mvg,
    Beheyt Elsie

    Beantwoord

  • Marcel Thijssen

    |

    Hallo Beheyt Elsie,

    Het totaal van beide facturen is in dit voorbeeld 520 (50 voor de eerste factuur en 470 voor de tweede factuur). Dat is inderdaad hoger dan het bedrag in de order. Voor de openstaande posten van de van de debiteur maakt dit echter niet uit. Na de betaling van de debiteur staat er in dit voorbeeld nog een openstaande post van 20 euro. Zodra de tweede factuur wordt gegenereerd wordt deze 20 euro afgeboekt waardoor het openstaande bedrag 0 betreft. Wanneer de tweede factuur wordt afgedrukt/verwerkt is het openstaande bedrag
    470. Samen met de reeds betaalde 30 euro zal de debiteur uiteindelijk 500 euro betalen wat gelijk is aan het totale orderbedrag.

    Beantwoord

Laat een reactie achter

Categorieën