Tip: Een kopiefactuur herkenbaar maken

Geschreven door Marcel Thijssen op . Geplaatst in Exact Globe

Bij het afdrukken van een kopiefactuur is het vaak wenselijk dat het duidelijk is dat het om een kopiefactuur gaat. Binnen Exact Globe heeft u hiervoor de mogelijkheid om een tekstveld toe te voegen aan een factuur lay-out. Dit veld wordt alleen afgedrukt wanneer u kopiefacturen heeft ingesteld bij een debiteur.

U kunt een Tekstveld (blok: Kopiefactuurblok) met de gewenste tekst toe te voegen. Originele facturen zullen dan zonder deze ‘kopie’ tekst worden afgedrukt en de kopiefacturen met.

Hoe kan ik dit instellen?
Open de betreffende lay-out via [Systeem, Algemeen, Instellingen, Documentinstellingen]. Kies voor het vergrootglas naast het veld ‘Factuur’ en kies voor ‘Bewerken’.

  • Klik met de rechtermuisknop op de lay-out en kies [Toevoegen, Tekstveld].

 

  • Kies voor kopiefactuurblok en geef een omschrijving op die getoond dient te worden op de proeffactuur. Bijvoorbeeld de omschrijving “KOPIE”. Kies vervolgens voor ‘OK’.

U kunt per debiteur het aantal kopieën instellen via [Financieel – Debiteuren – Onderhouden] – tabblad Financieel.
Deze omschrijving zal alléén afgedrukt worden wanneer een kopiefactuur afgedrukt wordt.

 

Picture credits

Labels:, , ,

Trackback van jouw site.

Laat een reactie achter