Tip: Een kopiefactuur herkenbaar maken

Geplaatst op 6 februari 2012 door in Exact Globe Next

Bij het afdrukken van een kopiefactuur is het vaak wenselijk dat het duidelijk is dat het om een kopiefactuur gaat. Binnen Exact Globe heeft u hiervoor de mogelijkheid om een tekstveld toe te voegen aan een factuur lay-out. Dit veld wordt alleen afgedrukt wanneer u kopiefacturen heeft ingesteld bij een debiteur.

U kunt een Tekstveld (blok: Kopiefactuurblok) met de gewenste tekst toe te voegen. Originele facturen zullen dan zonder deze ‘kopie’ tekst worden afgedrukt en de kopiefacturen met.

Hoe kan ik dit instellen?
Open de betreffende lay-out via [Systeem, Algemeen, Instellingen, Documentinstellingen]. Kies voor het vergrootglas naast het veld ‘Factuur’ en kies voor ‘Bewerken’.

  • Klik met de rechtermuisknop op de lay-out en kies [Toevoegen, Tekstveld].

 

  • Kies voor kopiefactuurblok en geef een omschrijving op die getoond dient te worden op de proeffactuur. Bijvoorbeeld de omschrijving “KOPIE”. Kies vervolgens voor ‘OK’.

U kunt per debiteur het aantal kopieën instellen via [Financieel - Debiteuren - Onderhouden] – tabblad Financieel.
Deze omschrijving zal alléén afgedrukt worden wanneer een kopiefactuur afgedrukt wordt.

 

Picture credits

Tags: , , ,

No comments.

Laat een reactie achter