Tip: Salarisslips e-mailen naar medewerkers

Geschreven door Annette Meijer op . Geplaatst in Exact Globe

De ene medewerker wil zijn salarisslip op zijn privé e-mailadres ontvangen, een andere medewerker juist op zijn werk e-mailadres en een derde medewerker wil de salarisslip op papier ontvangen. Vanaf product update 402 kunt u dit per medewerker instellen in Exact Globe.

In de salarisgegevens van een medewerker is hiervoor op het tabblad ‘Algemeen’ in de sectie ‘Documenten’ het veld ‘E-mailadres’ toegevoegd. Bij dit veld kunt u een keuze maken uit de volgende drie opties: 

  • Niet mailen: De salarisslip wordt niet per e-mail verstuurd.
  • Dienstverband: De salarisslip wordt verstuurd naar het e-mailadres dat op het tabblad ‘Algemeen’ in de sectie ‘Dienstverband’ van het onderhoud van de medewerker is opgegeven. Deze optie staat standaard geselecteerd. 
  • Persoonlijk: De salarisslip wordt verstuurd naar het e-mailadres dat op het tabblad ‘Algemeen’ in de sectie ‘Persoonlijk’ van het onderhoud van de medewerker is opgegeven.

Persoonlijke boodschap
Als u de salarisslip wilt vergezellen van een persoonlijke boodschap, dan is dit vanaf product update 402 mogelijk. Bij het per e-mail versturen van salarisslips in PDF formaat kunt u een extra tekst opgeven. Deze tekst wordt in de e-mail geplaatst. Bij het afdrukken van de salarisslips is hiervoor het veld ‘Tekst in mail’ toegevoegd. Dit veld is alléén actief wanneer u bij ‘Uitvoer’ de optie ‘E-mail’ heeft geselecteerd en bij ‘Lay-out’ géén HTML heeft geselecteerd. Om een andere lay-out dan HTML te kunnen selecteren is de module SE1706 E-PDF Salarisslips nodig.

Picture credits

Labels:, ,

Laat een reactie achter

Categorieën