Tip: Het bekijken en boeken van de elektronische Exact Online factuur

Geplaatst op 7 februari 2011 door in Exact Online

In Exact Online heeft iedere gebruiker een digitale brievenbus. De abonnementfactuur voor Exact Online ontvangt u als elektronische factuur in uw digitale brievenbus. Vanuit de digitale brievenbus kun u met enkele muisklikken deze factuur boeken in uw administratie. Exact Online leest de factuur en kopieert direct alle gegevens naar het inkoopboek. Na controle kunt u de factuur accepteren.

Middels de volgende stappen kunt u de ontvangen factuur boeken:

U ontvangt de elektronische factuur in uw digitale brievenbus in opgemaakte vorm (PDF) en in XML formaat. In de cockpit bij het onderdeel ‘To Do’ onder het kopje ‘Te boeken facturen’ kunt u deze terugvinden. Klik hierop om de factuur te bekijken.

Het overzicht digitale brievenbus wordt geopend waar u de de ontvangen factuur kunt terugzien. U kunt de factuur meteen boeken door de factuur te selecteren en op de knop ‘Boeken’ te klikken. Wanneer u eerst de factuur wilt bekijken kunt u dit doen door op de omschrijving van de factuur te klikken.

Nadat u op de omschrijving van de factuur heeft geklikt wordt er een voorbeeld van de factuur getoond. Hier kunt u de factuur controleren en vervolgens op ‘Boeken’ klikken om de factuur om te zetten naar een inkoopboeking.

De elektronische factuur wordt nu uitgelezen en omgezet in een inkoopboeking. U kunt deze boeking controleren en eventueel nog aanpassen om de boeking vervolgens middels de knop ‘Bewaren’ op te slaan.

Picture credits

Tags:

11 reacties naar “Tip: Het bekijken en boeken van de elektronische Exact Online factuur”

  1. John Klouwer

    11. mrt, 2011

    Geen Nederlandse Blog meer?

  2. Larno van Loo

    11. mrt, 2011

    Hallo John,

    We blijven zeker artikelen plaatsen op dit Blog. Aankomende maandag verschijnt er weer een artikel voor Exact Online.

  3. Mark van Veen

    13. mrt, 2011

    ey,

    Weet iemand of het ook mogelijk is dat andere mensen een email naar deze brievenbus kunnen sturen?
    Zou een hoop tijd schelen.

    gr mark

    (ik gebruik exactonline)

  4. Gerhard

    14. mrt, 2011

    Hallo Mark,

    Dit is mogelijk als deze mensen ook Exact Online gebruiken. Dan is het mogelijk om een uitnodiging te sturen naar deze mensen om te vragen of zij ook deze brievenbus willen gebruiken. Dit kan door in Exact Online naar de relatiekaart van deze relatie te gaan en dan vervolgens op ‘Uitnodiging versturen’ te klikken.

    Direct een email sturen naar deze brievenbus is niet mogelijk, dit dient wel via Exact Online te gaan.

  5. mark van Veen

    15. mrt, 2011

    mmm jammer.
    misschien een idee voor exact.
    Dat mensen een email kunnen sturen naar mijn digitale brievenbus.

  6. Larno van Loo

    16. mrt, 2011

    Hallo Mark,

    Bedankt voor je feedback. Ik zal dit punt aandragen bij development.

  7. Maxim Quintelier

    18. mei, 2011

    Is het ook mogelijk om een uitnodiging na acceptatie door de klant opnieuw te sturen als je hem wilt toewijzen aan een andere brievenbus? Ik krijg de gemaakte koppeling namelijk niet meer weg.

  8. Mark ter Steege

    18. mei, 2011

    Hallo Maxim,

    Wat bedoel je precies met toewijzen aan een andere digitale brievenbus? Bedoel je hiermee de digitale brievenbus van jezelf of van de klant?

    De uitnodiging die je verstuurt is voor het uitwisselen van digitale facturen in het algemeen. Hierbij kan op dit moment geen keuze voor een bepaalde digitale brievenbus worden gemaakt.

    Op het moment dat je gaat factureren is het mogelijk een keuze te maken uit de digitale brievenbussen die je hebt aangemaakt.

    Mocht je een andere functionaliteit willen, dan hoor ik het graag. Ik zal hiervoor dan een suggestie indienen bij productontwikkeling.

  9. Jeroen Perlot

    16. aug, 2011

    Is het ook mogelijk om ook andere crediteuren facturen automatisch te verwerken net als de exact Online facturen.

    Wij ontvangen van onze payroller ongeveer 100 facturen per maand die we nu over moeten tikken zou handig zijn als deze op dezelfde manier kunnen worden verwerkt als de facturen van exact.

  10. Mark ter Steege

    16. aug, 2011

    Op dit moment zijn we bezig met de ontwikkeling van een Scan & Herken functie. Hiermee scant u inkoopfacturen in en deze worden binnen 24 uur als boekingsvoorstellen in uw digitale brievenbus gezet. De Scan & Herken functie is op dit moment alleen beschikbaar voor accountants die deze module hebben aangeschaft. Of en wanneer deze voor alle gebruikers van Exact Online beschikbaar wordt.

    Wel is het nu al mogelijk om facturen via XML of CSV/Excel te importeren in Exact Online. Meer informatie hierover vindt u in het helpdocument “Importeren van verkoopfacturen” in Exact Online.

  11. Mark ter Steege

    16. aug, 2011

    Mijn excuses, mijn vorige reactie was niet compleet:

    Of en wanneer deze voor alle gebruikers van Exact Online beschikbaar wordt is op dit moment nog niet bekend.

Laat een reactie achter