Projecturen & Facturering

Geschreven door Rob van den Berg op . Geplaatst in Exact Synergy

Exact Synergy Enterprise Projecturen en Facturering biedt u een geïntegreerde projectadministratie. Uw informatie over klanten en medewerkers is direct bruikbaar in uw projecten. Dankzij geïntegreerde rapportages kan de projectmanager gemakkelijk projecten uitvoeren, terwijl de consultant eenvoudig zijn uren kan registreren. Daarnaast heeft de financieel manager  een goed overzicht want hij kan de geboekte uren gelijk controleren en meteen facturen aanmaken.

De integratie van MS Reporting Services en MS Office (Excel) geeft u ook nog eens extra krachtig gereedschap in handen om gedetailleerde overzichten te maken. Zo heeft u altijd een goed en volledig overzicht op uw project.

Samen werken aan projecten
Om uw organisatie te sturen moet u overal en altijd een helder inzicht hebben in uw projectadministratie. Want u wilt eenvoudig uren registreren, medewerkers plannen en de verwachtingen van de klant managen. Dit alles in goede banen leiden is normaal gesproken niet gemakkelijk. Met projecturen en facturering in Exact Synergy Enterprise kunnen uw mensen in een handomdraai uren registreren en heeft u altijd en overal inzicht in uw projectadministratie.

Opdrachten binnenhalen en opstarten
Als ondernemer bent u voortdurend bezig met de acquisitie van nieuwe opdrachten. Met Exact Synergy Enterprise legt u zeer eenvoudig alle potentiële projecten tijdens het verkooptraject vast. Zo kunt u de personele bezetting beter voorspellen en op basis daarvan beslissen om iemand aan te nemen of om tijdelijk een externe kracht in te huren. Uw organisatie is zo altijd klaar voor de toekomst.

Exact Synergy Enterprise maakt het opstarten van een project eenvoudiger omdat alle gegevens centraal opgeslagen worden. U verzamelt in het verkooptraject waardevolle gegevens over de opdracht. Vervolgens gaat de overdracht van verkoop naar projectuitvoering soepel omdat alle gegevens centraal zijn terug te vinden. Op basis van rollen en rechten kunnen de juiste medewerkers informatie inzien. Of dat nu gemaakte afspraken, offertes of afgesloten contracten zijn. Het plannen van mensen, op basis van beschikbaarheid en vaardigheden kan direct worden opgepakt. Kortom, met Exact Synergy Enterprise sluit uw projectorganisatie naadloos aan op uw verkoopafdeling.

Eenvoudig accurate urenregistratie
In urenregistratie gaat veel tijd zitten, voor zowel degene die de uren maakt als voor de eindverantwoordelijke van het project. Uw medewerker werkt bijvoorbeeld op locatie bij de klant en heeft geen tijd of gelegenheid om de uren te boeken die zo belangrijk zijn voor de facturatie en verantwoording. Exact Synergy Enterprise biedt consultants en buitendienstmedewerkers een eenvoudig uren invoerscherm. Registreren kan op basis van geplande of door simpelweg nieuwe uren toe te voegen. Onkosten kunnen in hetzelfde scherm worden ingegeven. Een vrije dag aanvragen? Net zo gemakkelijk. Met Exact Synergy Enterprise wordt uren schrijven eindelijk simpel.

Altijd een goed overzicht
Om een project goed uit te kunnen voeren heeft de projectmanager in één oogopslag de juiste informatie nodig. Hij moet kunnen zien hoe het staat met zijn projecten, planning en budgetten. Zijn er escalaties of afwijkingen? U weet het meteen met Exact Synergy Enterprise. Geboekte uren en onkosten worden vanuit een centraal overzicht gecontroleerd en goedgekeurd. Na goedkeuring kunnen de uren en onkosten direct gefactureerd worden. Ook de kosten worden geboekt, zodat u een volledig inzicht heeft in het rendement van uw projecten. Tel daar bovenop de handige integratie van MS Reporting services en MS Office (Excel) waarmee de projectmanager veel mogelijkheden heeft om overzichten te maken. Zo is er altijd een goed en volledig overzicht op het project.

Samenvattend biedt Exact Synergy Enterprise de projectmanager en de financieel verantwoordelijke de juiste tools om projecten succesvol af te ronden.

Picture credits

Labels:, ,

Laat een reactie achter

Categorieën