Elektronische Arbeitsbescheinigungen für 2014 geplant

BEA, hinter dieser Abkürzung verbirgt sich das neue Projekt der Bundesagentur für Arbeit und bedeutet „Bescheinigungen vom Arbeitgebern elektronisch annehmen“. Das Projekt soll 2014 starten und in die bestehenden SV-Meldewege eingebunden werden.

Trotz ELENA-Aus soll der digitale Informationsaustausch weiter vorangetrieben werden. Mit BEA solle nun die Arbeitsbescheinigung bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses statt wie bisher in Papierform elektronisch übermittelt werden.

Bisher muss der Arbeitgeber mit einem umfangreichen Formular alle notwendigen Angaben machen, die für einen Anspruch auf Arbeitslosengeld oder Übergangsgeld notwendig sind. Diese Meldung ist derzeit auch ohne besondere Anforderung durch den ausgeschiedenen Arbeitnehmer oder die Bundesagentur (§ 312 SGB III) gesetzlich Pflicht. Das soll sich mit BEA ändern. Dann sollen die Daten bei Beschäftigungsende nur auf Anforderung herausgegeben werden.

Keine Informationspflicht mehr an Arbeitnehmer

Bisher müssen Arbeitgeber Arbeitnehmer über den ausgefüllten Vordruck selbst informieren. Das soll künftig mit BEA entfallen, da die Arbeitgeberangaben zur jeweiligen Leistungsbewilligung bzw. ggf. dem ablehnenden Bescheid beigefügt werden sollen.

Bestehende Meldeverfahren sollen genutzt werden

Die Bundesagentur für Arbeit plant bei diesem Projekt, die bestehenden Meldewege des SV-Meldeverfahrens zu nutzen. Das heißt, Arbeitgeber müssen nicht in neue Technik investieren. Außerdem soll die Nutzung von BEA für Arbeitgeber freiwillig sein. Für größere Unternehmen kann BEA jedoch eine Arbeitserleichterung und deshalb eine interessante Alternative zum Papier-Verfahren sein.

Alle betroffenen Stellen am Projekt beteiligt

Bereits in der frühen Planungsphase des BEA-Projekts sind alle betroffenen Verbände und Organisationen mit einbezogen. So sind neben dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) etwa die Bundesvereinigung der deutschen Arbeitgeberverbände, VERDI oder der GKV-Spitzenverband beteiligt. Mitwirkende ist ebenfalls die ITSG GmbH (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung), bei der alle Fäden des SV-Meldeverfahrens zusammenlaufen. Projekt-Start für alle Arbeitgeber zur freiwilligen Nutzung ist ab 01.01.2014 vorgesehen.

Es ist soweit: Die neue Oberfläche Exact Lohn wird ab Anfang Mai nun schrittweise nach Region gestaffelt an alle Exact LohnXL/XXL-Kunden ausgeliefert. 

Die neue Oberfläche Exact Lohn ist da

Es ist soweit: Die neue Oberfläche Exact Lohn wird ab Anfang Mai nun schrittweise nach Region gestaffelt an alle Exact LohnXL/XXL-Kunden ausgeliefert. Mit der Auslieferung ist die Entwicklung natürlich noch nicht zu Ende. In den nächsten Monaten erhalten unsere Kunden regelmäßige Funktionserweiterungen, die wie gewohnt als Download im Exact Kundenportal zur Verfügung stehen.

Startschuss Seminar neue Oberfläche Exact Lohn
Am 16. April fiel der Startschuss für das Seminar zur neuen Oberfläche, das in den kommenden Monaten an 33 Standorten in ganz Deutschland für das notwendige Wissen rund um die neue Oberfläche sorgen wird. 

Auch ein Teil der Pilotkunden nahm an einer Schulung für Exact Lohn in München teil. Und das sagen sie über die neue Oberfläche Exact Lohn:

Gisbert Hirt, Die Schwenniger Krankenkasse

„Die Übersicht der Steuerdaten ist sehr gut gelungen. Man hat die Historie auf einen Blick, was die Arbeit allgemein sehr erleichtert.“

Sabine Müller, Muckenhaupt & Nusselt

„Exact Lohn ist anders, aber einfacher.  Ich finde es super, dass die Oberfläche kontinuierlich verbessert wird. Es ist ungewöhnlich am Markt, dass Kunden bei der Software-Entwicklung einbezogen werden.“

Karl-Heinz Hederer, JELD-WEN Deutschland

„Exact Lohn ist ein Quantensprung im Programm, der Anfang einer neuen Ära, da es bei der Oberfläche noch kontinuierliche Weiterentwicklungen geben wird. Ich finde es sehr gelungen.“ 

Petra Peters, Hagemeyer Deutschland

„Das Team hat super Arbeit geleistet. Ich habe es in meiner langjährigen Praxis noch nie erlebt, dass eine derartige Neuerung so schnell und qualitativ hochwertig von einem Software-Anbieter umgesetzt wurde. Gerade aufgrund meiner Erfahrung unter anderem auch als Consultant für Lohn und Gehalt empfinde ich das Resultat der Umsetzung in Zusammenarbeit mit uns Kunden als beispiellos gut und gebührt großen Respekt.“ 

FAQs: Die Antworten auf Kundenfragen

„Antworten auf Fragen rund um die neue Oberfläche Exact Lohn finden Sie unter dem Menüpunkt FAQ. Ist Ihre Frage nicht dabei, dann stellen Sie sie einfach im Blog (bitte beachten Sie, dass Support-Fragen nur über unseren Support beantwortet werden können).“

Zu den FAQs gehts hier

Am 15.2.2012 wurde das Projekt zur Nachfolge von ELENA unter dem Titel Projekt OMS vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales offiziell gestartet. Das Ziel: zwei Jahre lang sollen die bestehenden elektronischen Meldeverfahren in der Sozialversicherung untersucht und Verbesserungspotentiale aufgedeckt werden. 

OMS, die Abkürzung für Optimiertes Meldeverfahren in der sozialen Sicherung, soll bis Ende 2013 andauern. Laut offizieller Erklärung sollen hierbei auch die gewonnenen Erfahrungen aus dem ELENA-Verfahren einfließen und bei der Vereinfachung helfen. „Mit dem Projekt soll geprüft werden, wie die bestehenden Meldeverfahren verbessert, Wirtschaftlichkeitsreserven erschlossen und möglicherweise neue Verfahren in die Übermittlung integriert werden könnten“, so Dr. Annette Niederfranke, zuständige Staatssekretärin im Bundesministerium für Arbeit und Soziales.

Inhaltlich begleitet werden soll das ELENA-Nachfolgeprojekt von der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung GmbH (ITSG) sowie einzelnen Organisationen, die jedoch nicht genauer erwähnt sind. Nicht einbezogen werden auch diesmal weder Anwender noch Software-Hersteller. In Kürze soll die Seite http://www.projekt-oms.de/ online gehen, zum Redaktionsschluss war sie es jedoch noch nicht.

ELENA II: Was erwarten Sie von dem Bundesministerium?

Welche Wünsche, Ratschläge und Tipps möchten Sie dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales für das OMS-Projekt mit auf den Weg geben?

Teilen Sie uns Ihre Meinung mit!

In der klassischen Oberfläche Exact LohnXL/XXL gibt es keine Möglichkeit, inaktive Datensätze auszublenden. Das wird sich mit der neuen Oberfläche Exact Lohn zukünftig ändern.

Denn in Exact Lohn können Sie dann ganz einfach über einen Button (wie im Bild gezeigt) inaktive Mitarbeiter aus- und wieder einblenden. Diese werden Ihnen dann beim Blättern durch die Datensätze, etwa bei Steuer- und SV-Daten, nicht mehr angezeigt.

Sehen Sie exklusiv im Exact Payroll Blog ein weiteres Highlight der neuen Oberfläche Exact Lohn: Die Autovervollständigung. 

Einfache und komfortable Suche

Wollten Sie bisher in Exact LohnXL/XXL in einem Feld einen Begriff suchen, mussten Sie das über die Lupenauswahl machen.

Direkte Suche durch Autovervollständigung

In Exact Lohn können Sie nun einfach und komfortabel direkt im Feld nach der korrekten Bezeichnung suchen. Durch die Autovervollständigung erhalten Sie eine Liste aller Begriffe, die Ihr eingegebenes Wort beinhalten. Aus diesen Vorschlägen müssen Sie dann nur noch auswählen.

Übrigens: Das Seminar neue Oberfläche Exact Lohn erleichtert Ihnen den Umstieg und bereitet Sie optimal auf alle Neuheiten vor. Nutzen Sie für Ihre Anmeldung einfach das Bestellformular des Schulungsflyers 2012 im Kundenportal.

Auf den Exact Payroll Tagen wurde die neue Oberfläche Exact Lohn erstmals den begeisterten Teilnehmern vorgestellt. Sehen Sie in einem kurzen Film Auszüge der Präsentation, Eindrücke und Stimmen vom Exact Payroll Tag in Dortmund.

Hier erfahren Sie die wichtigsten Fragen und Antworten zur neuen Oberfläche Exact Lohn. Die FAQs werden wir regelmäßig ergänzen und aktualisieren.

Achtung: Genaue Termine zur Umstellung auf die neue Oberfläche Exact Lohn erfahren Sie Ende Dezember 2011!

Auslieferung:

• Ab wann gibt es die neue Oberfläche von Exact Lohn?
  Exact Lohn steht Ihnen ab dem zweiten Quartal 2012 zur Verfügung
• Wann kann ich auf die neue Oberfläche umsteigen?
  Exact LohnXL/XXL-Kunden bekommen die neue Oberfläche schrittweise abhängig nach Region zugestellt. Dies garantiert den Kunden eine bessere Hotline-Erreichbarkeit. Außerdem werden in diesem Zeitraum in den jeweiligen Regionen entsprechende Oberflächen-Seminare angeboten. Sollten Sie schon vor dem Zustellungs-Termin einen Umstieg auf die neue Oberfläche wünschen, kontaktieren Sie bitte Ihren Support.  Als Neu-Kunde können Sie ab dem zweiten Quartal Exact Lohn einsetzen.
• Wie erfolgt der Umstieg auf die neue Oberfläche?
  Alle Exact LohnXL/XXL-Kunden bekommen entsprechend ihrer Region eine CD zugeschickt, mit der sie dann Exact Lohn installieren können. Sie können jederzeit wieder auf die klassische Oberfläche Exact LohnXL/XXL umstellen.
• Wird die klassische Oberfläche Exact LohnXL/XXL noch weiter gepflegt?
  Ja.

Nutzung:

• Muss ich mich einmalig für eine Oberfläche entscheiden?
  Alle Exact LohnXL/XXL-Kunden können zwischen der klassischen und der neuen Oberfläche wechseln. Bei Mehrplatz-Installation kann sogar jeder User wählen, auf welcher Oberfläche er arbeiten möchte. Im Neu-Verkauf bieten wir künftig jedoch nur noch die neue Oberfläche Exact Lohn an.
• Unterscheiden sich die beiden Oberflächen in ihren Funktionen?
  Neue Funktionen wie etwa die Favoriten oder das Mitarbeiter-Profil gibt es nur in der neuen Oberfläche Exact Lohn.
• Ändert sich bei Exact Lohn die Abrechnungslogik?
  Die Abrechnungslogik der neuen Oberfläche Exact Lohn entspricht der Abrechnungslogik von Exact LohnXL/XXL. Sie bleibt also identisch.
• Kann ich weiterhin mit der Tastatur und der Maus arbeiten?
  Ja, beides wird möglich sein.
• Was passiert bei einem Wechsel von Exact LohnXL/XXL auf Exact Lohn mit meinen Daten?
  Sie können genauso weiter  auf Ihre Daten zugreifen wie bisher, da Exact Lohn auf die selbe Datenbank zugreift wie Exact LohnXL/XXL.
• Gehen meine Eingaben verloren, wenn ich von der neuen wieder auf die klassische Oberfläche zurück gehe?
  Nein. Ungespeicherte Daten müssen natürlich wie bisher gespeichert werden.
• Muss ich eine Datensicherung durchführen, wenn ich auf Exact Lohn wechsle?
  Nein.
• Werden Exact MeldeCenter und Exact ControllingCenter sowie Auswertungen und Datensicherung ebenfalls angepasst?
  Im ersten Schritt bleiben diese wie bisher bestehen.

 Schulungen:

• Gibt es spezielle Schulungen für Exact Lohn?
  Ja. Die Orte und Termine zum Seminar neue Oberfläche Exact Lohn richten sich nach der Auslieferung der Oberfläche an die Exact LohnXL/XXL-Kunden. Insgesamt wird es an 32 Standorten diese Seminare geben.

Rahmenbedingungen:

• Welche Betriebssysteme brauche ich für die neue Oberfläche?Einplatz:
  • Windows XP Professional Service Pack 3
  • Windows Server 2003 R2 Service Pack 2,
  • Windows Vista Ultimate, Business, Enterprise,
  • Windows 7 Professional, Ultimate,

  Mehrplatz:

  • Windows XP Professional Service Pack 3
  • Windows Server 2003 R2 Service Pack 2,
  • Windows Vista Ultimate, Business, Enterprise,
  • Windows 7 Professional, Ultimate,
  • Windows Small Business Server 2008 Standard, Premium
  • Windows Essential Business Server 2008 Standard, Premium
  • Windows Server 2008 Standard, Enterprise, Datacenter
• Auf welcher Datenbank setzt Exact Lohn auf?
  Exact Lohn setzt wie Exact LohnXL/XXL auf der Datenbank DB++ auf.

Kosten:

• Wie viel kostet die neue Oberfläche an Kaufpreis und Wartung?
  Als Exact LohnXL/XXL-Kunde erhalten Sie die neue Oberfläche kostenlos, Ihre Wartung zahlen Sie wie bisher.
  Im Neu-Verkauf gelten die regulären Lizenz- und Wartungspreise. Bei Interesse machen wir Ihnen gerne ein persönliches Angebot.

Sehen Sie ein weiteres Highlight der neuen Oberfläche von Exact Lohn: Das Mitarbeiter-Profil. Hier erfahren Sie, welche Vorteile die neue Funktion für Sie hat und welche Möglichkeiten sie Ihnen bietet.

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick

Im Mitarbeiter-Profil, das ganz neu und exklusiv für die neue Oberfläche Exact Lohn entwickelt wurde, sehen Sie alle wichtigen Informationen und Daten zu einem Mitarbeiter im Überblick. Dazu zählen Daten zur Person wie Adresse, Familienstand oder der Status, Fristen und Termine wie etwa Jubiläen oder das Ende der Arbeitsgenehmigung. Über das Mitarbeiter-Profil können Sie direkt für den jeweiligen Mitarbeiter Verarbeitungen anstoßen, z.B. den Prüflauf oder den Ausdruck seiner Lohntasche.

Eine Notizfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit, gezielt Informationen zu hinterlegen, die Sie auch immer wieder löschen oder ändern können.

Sehen Sie exklusiv im Exact Payroll Blog ein weiteres Highlight der neuen Oberfläche von Exact LohnXL/XXL: Die Favoriten. 

Ihre wichtigsten Masken mit nur einem Klick aufrufen

Es gibt einige Menüpunkte bzw. Masken, die Sie als Nutzer regelmäßig verwenden. Um Ihnen die Auswahl über das Menü zu ersparen, können Sie diese Punkte in Zukunft in der neuen Oberfläche von Exact LohnXL/XXL über so genannte Favoriten direkt erreichen.

Speichern Sie einfach Ihre wichtigsten Masken wie  beispielsweise Daten zur Person, Steuer-/SV-Daten oder Lohndaten unter Favoriten im Menü. So haben Sie diese mit nur einem Klick zur Verfügung. Legen Sie zum Beispiel Ihre Favoriten gleich in der Reihenfolge an, in der Sie arbeiten müssen. Das spart Ihnen umständliches Suchen und damit wertvolle Zeit.

Wenn Sie noch mehr sehen wollen: Auf den Exact Payroll Tagen können Sie die neue Oberfläche live erleben! 

Ausführliche Infos zu Programm, Referenzen und Anmeldung:

http://www.exact.de/payrolltage

Es ist soweit: Sehen Sie erste Screenshots der neuen Software-Oberfläche von Exact LohnXL/XXL. Exklusiv im Exact Payroll Blog erhalten Sie einen Einblick in das neue Design.

Personen-Navigator

Bisher war der Aufruf eines Mitarbeiters in Exact LohnXL/XXL nur über die Eingabe der Mitarbeiter-Nummer bzw. über die Suche per Lupe möglich. Mit der neuen Oberfläche von Exact LohnXL/XXL können Sie ganz einfach über den Personen-Navigator den Namen des Mitarbeiters eingeben. Sie erhalten dann eine Übersicht aller Mitarbeiter, die den gleichen Namen oder Namenbestandteile in ihrem Namen führen.

Die bisherige Suche im Exact LohnXL/XXL:

 

Der neue Personen-Navigator: 

Seitenleiste

Auf der neuen Seitenleiste werden Ihnen künftig Hinweise wie Fehler-, Warn- oder Infomeldungen getrennt voneinander angezeigt. Per Mausklick gelangen Sie dann auf die Maske, die den angezeigten Hinweis verursacht.

Die bisherige Anzeige von Fehlern:

Die neue Anzeige kombiniert Fehler, Warnungen und Informationen:

Wenn Sie noch mehr sehen wollen: Auf den Exact Payroll Tagen können Sie die neue Oberfläche live erleben! 

Ausführliche Infos zu Programm, Referenzen und Anmeldung:

http://www.exact.de/payrolltage